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【工作制度】物業(yè)公司首問責任制實施辦法*(首問負責制度)(編號:21100804)

2021-10-08
19
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物業(yè)公司首問責任制實施辦法范文

(文章編號:21100804)

第一條  為有效貫徹落實xx物業(yè)公司制定的《管理處崗位職責及考核暫行辦法》,建立服務工作首問責任制,保證快速、高效、優(yōu)質(zhì)地為業(yè)主(物業(yè)使用人)解決需要服務的問題,塑造良好的企業(yè)形象,制定本實施辦法。

第二條  凡業(yè)主(物業(yè)使用人)來人、來電、來函或用其他方式反映需要解決服務問題,本公司第一個接收信息的員工就是首問責任人。

第三條  無論首問責任人的崗位職責是否與反映的問題有關,都應當承擔首問責任,履行首問義務。

第四條  首問責任人要做到熱情周到、文明禮貌接待反映問題的人,誠心實意地為投訴人解…………

…………

第十二條 “首問責任制”承接程序

投訴開始到結(jié)束,是一個牽涉面相當廣而又一環(huán)扣一環(huán)的過程,接訴----聆聽----記錄----判斷----處理----回訪----總結(jié)。

(1)接到投訴:有禮貌是做好投訴的基礎,是第一關。

(2)聆聽和記錄:誠意聽取業(yè)主的投訴,認真記錄投訴時間、姓名、要解決的問題、聯(lián)系方式等,要感謝業(yè)主的關愛和熱心,把“對”讓給業(yè)主。

(3)判斷處理:快速判斷分析,迅速反映,屬于本部門的事情要迅速安排,不能解決的及時匯報;屬于相關部門的問題迅速將投訴信息轉(zhuǎn)告給相關部門,并做好…………

…………

第十三條  責任規(guī)定

(1)接到投訴的第一責任人如不履行責任,出現(xiàn)對業(yè)主消極怠慢,或不按規(guī)定與相關部門進行聯(lián)系等違反上述程序的現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰責任人當月績…………

…………

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