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當好參謀 做好服務(wù) 提升效能 努力開創(chuàng)xx市辦公室工作新局面——在全市辦公室系統(tǒng)培訓動員會上的講話

2019-12-09
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當好參謀  做好服務(wù)  提升效能  努力開創(chuàng)xx市辦公室工作新局面

——在全市辦公室系統(tǒng)培訓動員會上的講話 

同志們:

今天在這里舉辦全市辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓班,主要目的是進一步規(guī)范全市辦公室系統(tǒng)的各項工作,有效提升辦公室工作質(zhì)量和運轉(zhuǎn)效率,讓辦公室的同志對辦公室工作更加了解掌握,提高自身的工作能力和水平,推動全市辦公室工作再上新臺階。

這次培訓來之不易,是由市委、市人大、市z府、市政協(xié)秘書長多次推敲,形成方案報經(jīng)市委、市z府慎重研究同意后舉辦的。市委、市z府對此次培訓高度重視,市委xx書記、市z府xx市長對此次培訓作出重要批示,為培訓鼓舞打氣;市“四辦”與市委團隊校精心組織,請了省委辦公廳領(lǐng)導和專家學者以及全市辦公室系統(tǒng)知名工作者授課,為培訓安排了高質(zhì)量的課程。希望大家珍惜此次辦公室系統(tǒng)培訓的機會,領(lǐng)會把握市委、市z府舉辦此次培訓的意圖,認真學習,使自己學有所獲、學有所成。

下面,結(jié)合辦公室工作,就此次培訓,我再簡單講幾個問題。

第一個問題:如何看待辦公室工作?

大家可能都知道,1979年到1982年間,**曾經(jīng)在*軍委辦公廳作過秘書工作,可以說與我以及在坐的大家一樣,是同行。后來,無論是在地方團隊委z府任職,亦或是到*工作以后,**都十分關(guān)心辦公室工作,2014年5月8日,**視察中共*辦公廳,并同中辦各單位班子成員和干部職工代表座談,座談會上**對辦公室的重要性作了深刻的論述,指出辦公室是一個單位、一個系統(tǒng)、一個機構(gòu)的關(guān)鍵部門,辦公室工作如何,對團隊委乃至一個地方全面的工作影響很大,辦公室工作做好了,各項工作的順利開展也就有了可靠保證,并總結(jié)出辦公室工作的四個特點:

第一個特點是“重”,地位重要。辦公室工作任務(wù)概括起來有三個:一個是決策的參謀、智囊作用;一個是對上對下的服務(wù);一個是機要、保密工作。這幾項任務(wù)都很重要。*同志在一九七五年搞整頓時就講過,一個地方工作要抓住幾個人,辦公室主任、公安局長、組織部長。這說明了辦公室工作的重要性。因為它是決策的參謀部,始終圍繞著首腦機關(guān)工作。參謀工作水平高,能推進團隊的方針、政策的順利貫徹實施;水平低,就會影響全局工作,甚至造成嚴重后果。辦公室對內(nèi)掌握首腦機關(guān)的核心機密,泄露了重大機密,就會給團隊和國家造成損失。即使是我們地區(qū)一個保密的人事問題,泄露了也會影響領(lǐng)導班子的團結(jié),使事情變得復雜起來。辦公室對外還起一個“窗口”作用?;鶎拥耐?,外來的同志對我們地區(qū)的印象如何,對班子的印象如何,很大程度上同辦公室的工作相聯(lián)系。辦公室工作出色,人家就會說這個地方工作真不錯:辦公室同志如果工作得很草率,或者是作風態(tài)度生硬粗暴,人家就會說這個地方的工作很糟糕。所以辦公室工作與全局工作密切相關(guān)。

第二個特點是“苦”,非常辛苦。辦公室每一位同志都是很辛苦的,整天有干不完的事,經(jīng)常加班加點,甚至通宵工作。連星期六也難以休息。趕寫材料的秘書更辛苦,工作強度很大,超過了一般部門的工作量。東漢劉楨的兩句詩“馳翰未暇食,日昃不知晏;沉迷簿領(lǐng)書,回回目紛亂”把秘書人員埋頭文稿,忘記用飯,不知早晚,頭昏眼花的狀況描寫得十分形象。

第三個特點是“雜”,事務(wù)繁雜。辦公室工作,巨至國家大事、重要決策,細至室內(nèi)衛(wèi)生、干部生活:上至接待首長領(lǐng)導,下至聯(lián)系平民百姓;內(nèi)至核心機密,外至社俗民情,什么都要參與了解。就內(nèi)部分工來說,有調(diào)研、信息、查辦、信訪、接待、機要、檔案、文印、收發(fā)等各項工作。辦公室干部每天都要處理好幾件、幾十件、百多件事情,弦繃得緊緊的,猶如“山陰道上,應接不暇”。

第四個特點是“難”,難度很大。辦公室工作是全方位、開放型的。既要處理好上下左右、方方面面的關(guān)系,又要適應領(lǐng)導的工作風格和方法,搞好領(lǐng)導班子的服務(wù)工作。領(lǐng)導交辦的事情千頭萬緒。這些事有的是刻不容緩,馬上就要落實的,有的則是常抓不懈,時時要催辦、督促的。要把握好輕重緩急,做到不遺漏、不誤事,確也很費腦筋,神經(jīng)始終處于高度緊張狀態(tài)。同時,辦公室日常事務(wù)繁多,出成績時大家可能是無名英雄,寂寂無聞;在遇到問題時,可能成為矛盾的焦點,嘗盡酸甜苦辣。有時候還得代人受過,委曲求全。這方面來講,也確實是比較難的。可以說每一項工作都凝結(jié)著辦公室同志的心血。

**的重要論述深刻分析了辦公室的特點,指出了辦公室的地位,大家要認真學習領(lǐng)會,深刻認識辦公室工作的極端重要性,準確把握辦公室工作特點任務(wù),把思想統(tǒng)一到**的重要論述上來,自覺增強“四個意識”,堅定“四個自信”,踐行“兩個維護”,不斷增強做好辦公室工作的責任感和使命感。

第二個問題:為什么要舉辦此次辦公室系統(tǒng)培訓?

這兩天*和省幾個工作督導組都在我市,全市上下處于創(chuàng)文、掃黑除惡、脫貧攻堅等工作爭先進位的關(guān)鍵時期,在工作如此繁忙、任務(wù)如此艱巨的情況下,市委、市z府舉辦此次培訓班是有多方考慮的:

第一個考慮是:從當前全市發(fā)展面臨的新形勢和新任務(wù)來看,迫切需要進一步提升辦公室人員的綜合素質(zhì)。為深入貫徹團隊的十九大和十九屆二中、三中、四中全會精神和**思想,按照省委xx屆xx次全會的安排,市委提出了“xx”的發(fā)展目標,為全市當前和今后一個時期的工作任務(wù)指明了方向。辦公室是個綜合辦事機構(gòu),擔負著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、信息交流和督促檢查的重要職責,還承擔著政策研究工作,是各級各部門的“神經(jīng)中樞”,位置十分重要。作為辦公室的同志,必須要牢牢把握全市目前面臨的新形勢和新任務(wù),在全市經(jīng)濟社會發(fā)展大局中,用新的思維研究辦公室的工作職能,用新的觀念謀劃辦公室的工作思路,用新的方法提高辦公室的工作實效,以良好的精神狀態(tài)和優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),當好參謀助手,推動各項工作有序開展。

第二個考慮是:從市委、市z府的“對標一流”的工作節(jié)奏和要求來看,迫切需要進一步提升改進辦公室工作的細節(jié)問題。最近,全市各縣區(qū)市和市直各部門辦公室負責同志變動較大,業(yè)務(wù)部門從事文字工作的同志調(diào)整力度也很大,一些同志或多或少有些不適應,存在擬文不夠規(guī)范、辦文不按流程、信息報送不夠及時等情況。比如信息報送,重點不夠突出、文字不夠精煉、時間不夠及時,寫的都是陳芝麻爛谷子的事,自然錄用率不會高,也不會給領(lǐng)導起到參謀作用。更重要的是,市委、市z府提出的“對標一流”工作要求更高、節(jié)奏更快,要適應市委、市z府的工作節(jié)奏和要求,除了要提高辦公室工作人員的綜合素質(zhì)和能力,還要注重加強工作細節(jié)意識。

第三個考慮是:從全市辦公室工作目前的實踐狀態(tài)來看,迫切需要進一步提升工作人員的責任意識。前幾天市委辦公室、市z府辦公室聯(lián)合下發(fā)了近期幾起辦公室工作人員因責任心不強出現(xiàn)違紀問題的通報,大家應該都學習了。平時,我經(jīng)常聽到一些業(yè)務(wù)部門的同志講,辦公室就是匯匯總、改改錯、排排版、開開會等等,是個干雜事、無大事的場所;有的辦公室工作人員責任意識淡薄,對工作投入的精力不夠。其實,辦公室的工作涉及方方面面,繁雜瑣碎,大到行業(yè)系統(tǒng)的整體形象和發(fā)展趨勢,小到一根發(fā)絲和一個符號,但事小責任大,且每件事情都飽含著很多學問。舉個例子,全市要召開農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作會議,市委辦要起草市委主要領(lǐng)導的講話提綱,這是小事嗎?顯然不是,市委辦絕對不能馬虎應付,必須要從為全市xx百萬人負責的態(tài)度、從為全市農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作負責的態(tài)度出發(fā)未起草提綱,大家要以這個例子為對照,務(wù)必增強做好辦公室工作的責任感,兢兢業(yè)業(yè)做好辦公室工作。

第三個問題:如何在此次培訓中有所收獲?

這次培訓,市“四辦”和市委團隊校作了周密的安排,日程很緊湊,但是授課內(nèi)容很豐富,既有幸請到了省委辦公廳領(lǐng)導授課,又有專家學者講理論,也有本土知名辦公室工作者現(xiàn)身說法,課后還安排了作業(yè)、討論,最后還有考試,課程準備得很充分,大家要切實端正態(tài)度,變“被動”為“主動”,變“要我學”為“我要學”,認真做好學習記錄,寫在紙上、記在心上,為工作所用,力爭每位同志都能從這次培訓中提高辦公室工作的能力素質(zhì)。尤其要做到以下幾點:

一是要安心學習。既來之則安之,這次學習培訓內(nèi)容豐富,講課的老師都是具有較高聲望和造詣的領(lǐng)導和專家。希望大家認真學習…………

第四個問題:今后辦公室工作怎么干?

在今后的工作中,大家要堅持以**思想為指導,深入貫徹落實團隊的十九大和十九屆二中、三中、四中全會精神,圍繞市委全會部署要求,忠誠當好參謀、做好服務(wù)、提升效能,真正把此次培訓的成果運用到工作中,在辦公室系統(tǒng)中掀起“對標一流、奮勇爭先”的熱潮,開創(chuàng)辦公室工作新局面。對此我提幾點希望:

第一點希望:要堅持絕對忠誠的z治品格。辦公室意味著工作導向,作為辦公室工作人員,必須要始終同*保持高度一致,增強團隊性立場和z治意識,提高z治敏銳性和z治鑒別力,在大是大非面前頭腦清醒、旗幟鮮明,經(jīng)得起大風大浪考驗…………

同志們,全市辦公室系統(tǒng)培訓正式開始了,大家要倍加珍惜此次培訓機會,遵守培訓紀律,專心聽講,認真做好筆記,并以這次培訓班為契機,不斷加強學習,努力適應新形勢新任務(wù)新要求,全力做好各項工作,為全市實現(xiàn)高質(zhì)量跨越式發(fā)展作出積極貢獻!

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