【音頻課3】公文寫作的基本知識(三)
——公文的語言要求和寫作流程
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今天音頻課堂第三期與您分享《公文寫作的基本知識(三)——公文的語言要求和寫作流程》。
一、公文的語言要求
在現(xiàn)實工作中,經(jīng)常有一些公文寫作的初學者,盡管有的文字功底非常好,但往往寫不出符合要求的公文。究其原因,大多是因為不懂得或沒把握公文語言的特點和要求造成的。所以,要寫好公文,就必須掌握語言運用的規(guī)律和要求,其要求主要體現(xiàn)在四個方面。
(一)準確
這是公文語言最基本的要求,應從事實的準確和用語的準確兩方面理解和認識。
某部門向上級報告工作進展情況的公文中,起草者這樣寫道:
在本次行動中,我部門通過扎實開展工作,取得了顯著成效。除了極少數(shù)指標尚未完成,我部門已經(jīng)基本完成了本次綜合整治行動方案中要求的各項指標……
這種寫法顯然不符合準確的原則。因為極少數(shù)指標到底是指哪些指標,基本完成是指何種完成程度等,都沒有明確表示,上級從這樣的公文語言中無法真實了解情況繼而做出明確指示。
(二)簡要
必須做到語言簡明和內(nèi)容精要這兩點。
如z府公文“第六屆全國人民代表大會常務委員會第九次會議同意x關于建立教師節(jié)的議案,決定9月10日為教師節(jié)”。僅用了48個字符,表意明確、具體簡練。
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