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關(guān)于進一步規(guī)范團隊委（團隊組）會議記錄的通知

各鎮(zhèn)團隊委、開發(fā)區(qū)工委，區(qū)屬廠、場團隊委（總支），區(qū)級機關(guān)各單位：

團隊委（團隊組）集體討論決定本地區(qū)、本部門重大事項的會議記錄，是非常重要的原始文字資料，具有執(zhí)行依據(jù)、文件基礎(chǔ)、日后查考和史料價值等作用，認(rèn)真做好會…………

一、進一步規(guī)范團隊委（團隊組）會議記錄內(nèi)容

（一）會議記錄內(nèi)容必須全面完整

團隊委（團隊組）會議記錄包括標(biāo)題、會議組織情況、會議內(nèi)容和結(jié)尾四個部分。每個部分都是會議記錄的有機整體，要全面完整地記載清楚，不得隨意取舍。

1、標(biāo)題。即會議名稱。例如：“中共xx市xx區(qū)XX鎮(zhèn)團隊委第XX次團隊委會會議記錄”、“中共xx市xx區(qū)XX局團隊組第XX次會議記錄”。

2、會議組織情況。包括開會時間、地點、主持人、出席人、列席人、缺席人、記錄入等。要寫清…………

…………

（二）會議記錄內(nèi)容必須真實準(zhǔn)確

1、會議記錄必須實事求是，盡可能完整地記下發(fā)言者的原話，忠實于發(fā)言者的原意，客觀地記載會議情況，真實地反映會議的內(nèi)容和全過程，不得任意增刪和改動。記錄要突出重點，有詳有略，重要的內(nèi)容和發(fā)言要詳記，不重要的或與會議無關(guān)的可以略記或不記。

2、會議記錄一定要表達準(zhǔn)確，層次清楚，語句通順，字跡工整，不能產(chǎn)生曲解和疏漏…………

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二、指定專門記錄人員和統(tǒng)一使用團隊委（團隊組）會議記錄簿

應(yīng)挑選z治素質(zhì)好、組織紀(jì)律性強、熟悉業(yè)務(wù)、有做好會議記錄能力的同志，作為團隊委（團隊組）會議…………

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三、嚴(yán)格監(jiān)督檢查團隊委（團隊組）會議記錄情況

各級團隊委（團隊組）要對團隊委（團隊組）會議記錄情況進行定期自查，督促會議記錄人員認(rèn)真做好記錄工作，對不能履行職責(zé)的記錄人員要進行幫助教育…………

四、妥善管理團隊委（團隊組）會議記錄

團隊委（團隊組）會議記錄是本單位研究重大事項的文字依據(jù)，必須妥善管理。會議結(jié)束后，根據(jù)需要可以在保持原意的基礎(chǔ)上對會議記錄進行整理，如需要形成…………

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