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如何當(dāng)好文字材料科室的科長
(文章編號:21042104)
談到文字工作,大家都認(rèn)同是苦差事、難差事。尤其是負(fù)責(zé)綜合文字,不僅要獨當(dāng)一面,也要統(tǒng)籌全面、兼顧各方,可謂苦上加苦、難上加難。但再難再苦、再煩再累,總得有人做、而且還要做好,這是由綜合文字的重要性所決定的。本人從20xx年從事文字工作至今,一路走來,既有辛酸更有成長,既有磨練更有收獲。從實踐中我提煉摸索了三條體會,盡可能讓自己把這件苦事難事干得舒心、作出精彩。
一、牢記“火車跑得快、全靠車頭帶”,始終以身作則、帶頭沖鋒
部隊有句名言“兵熊熊一個,將熊熊一窩”。綜合科長作為文字的牽頭人,承上啟下、兵頭將尾,我的理解不是大老板、不是小幫工,而應(yīng)是項目經(jīng)理、包工頭,就是干具體事、具體干事的人。不夸張的講,有什么樣的綜合科長,就有什么樣的文字人員。每個縣區(qū)級辦公室系統(tǒng)里,每個綜合科長必須是三種角色:
第一,任勞任怨的老黃牛。不一定第一個來、最后一個走,但材料肯定最多、加班必然最多,周末和節(jié)假日別人可以休息,自己卻必須咬破筆桿、絞盡腦汁、堅守崗位。說到底,就是只能“跟我沖”,不能“給我上”,不能光要別人抓緊干,自己卻在岸上看。
第二,風(fēng)雨不亂的壓艙石。對辦公室來講,文稿質(zhì)量高低是政務(wù)服務(wù)水平的重要標(biāo)尺。綜合科長必須以文立身、以文立業(yè),只有精通業(yè)務(wù)、本領(lǐng)過硬,才能有說話的資格、感召的能力,否則人緣再好大家也不服氣。必須帶頭講z治、識大體,帶頭尊重領(lǐng)導(dǎo)、服從安排,大是大非有定力,小事小節(jié)不計較。
第三,培養(yǎng)新秀的主教練。辦公室人員流動頻繁,新鮮血液補(bǔ)充極為重要。因此,我們辦公室一直堅持新人必須在綜合文字口鍛煉的規(guī)矩,讓新進(jìn)人員感受高強(qiáng)度、多線程、快節(jié)奏的工作氛圍,直接參與區(qū)委主要負(fù)責(zé)人的會案設(shè)計、材料撰寫、跟蹤督辦,以實戰(zhàn)實操盡快上手、迅速入角。同時,也借助青年干部講壇的形式給新人出題目、搭舞臺,每個人就算當(dāng)不了“大筆桿”,至少也能提筆能寫、開口能言,練出一批“以一當(dāng)十”的精兵強(qiáng)將。
二、牢記“只有不想寫、沒有不會寫”,始終打好硬仗、掰好硬饃
文字工作看似學(xué)問很大、門道很深,但最關(guān)鍵是要肯干、能干。多年來我有個體會,新進(jìn)的秘書學(xué)歷再高、畢業(yè)院校再亮眼、腦子再活躍,不練不磨也成不了大氣候;專業(yè)不對口、前期基礎(chǔ)不夠、跨界當(dāng)秘書的同志,只要勤練勤磨也能變成熟手、好手。換句話說,寫材料“不會寫”只是借口,“不想寫”才是根本。就像“神槍手都是子彈喂出來的”,筆桿子也是一篇篇稿子練出來的、無數(shù)個通宵磨出來的。對于綜合文字人員而言,有著更高、更嚴(yán)的要求,必須要有三種基本素質(zhì):
1.能燒好大雜燴。一個合格的綜合科長,應(yīng)該是全才全通、無所不知,不一定每類材料都寫的最好,但至少要懂業(yè)務(wù)、知要領(lǐng)。經(jīng)濟(jì)發(fā)展、項目建設(shè)、城市建管當(dāng)然是必備素質(zhì),審批改革、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、社會治理也要有所研究、經(jīng)常涉獵,因為區(qū)委工作涉及方方面面,只有信息更新足夠及時、視野角度足夠?qū)拸V,才能把條線形成的成果充分整合,才能在合稿并稿的過程中留住菁華、煉出真金。
2.能闖出無人區(qū)。現(xiàn)在形勢變化很快、新情況層出不窮,各項工作總是遇到新的問題挑戰(zhàn),在大家都感到茫然的時候,文字科室的同志應(yīng)當(dāng)主動請纓、勇于向前。像今年新冠疫情的發(fā)生,無論是人員排查、醫(yī)學(xué)隔離、力量組織,還是復(fù)產(chǎn)復(fù)工、常態(tài)防控,都是第一次遇到,誰也不知道怎么做、怎么辦。我們辦公室文字條線上的同志帶頭投入到疫情防控工作中,主動承擔(dān)相關(guān)文件的起草。找不到參考、沒有明確案例,就定下心來研究實際情況、分析疫情變化,在務(wù)實、可操作的大原則下迅速原創(chuàng),既實現(xiàn)好上級要求、領(lǐng)導(dǎo)意圖,也貼合好實際,保證基層可落實、可操作。
3.能研出好政策。綜合科長不光要寫好材料,也要當(dāng)好參謀。在現(xiàn)實工作中,總有領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的新業(yè)態(tài)、新產(chǎn)業(yè),由于涉及面廣、牽涉部門多,僅靠單一條線難以制定整體有效的政策方案,這個時候綜合科長應(yīng)該牽頭研究、主動分析。近年來,我們辦公室先后研究并組織出臺了全面加強(qiáng)基層基礎(chǔ)建設(shè)推進(jìn)區(qū)域社會治理現(xiàn)代化、“三爭三比”優(yōu)化政務(wù)服務(wù)環(huán)境活動等多項意見和方案,得到了區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的肯定和認(rèn)可。
三、牢記“獨行快,眾行遠(yuǎn)”,始終依靠團(tuán)隊、發(fā)揮眾長
一個人走得快,一群人走得遠(yuǎn)。研究室主任、綜合科長都不應(yīng)該是孤膽英雄,而是要能動員、能號召、能提氣,善于捏指成拳、聚沙成塔。每個人都有自己的愛好領(lǐng)域、性格特點、語言習(xí)慣,反映在文字上就是百花齊放、各具特色,用得好肯定能讓文章更出彩、更耐讀。我們提出日常有所分工、各管一塊,但對于大材料、難材料必須采用大會戰(zhàn)的團(tuán)隊撰寫機(jī)制,同甘共苦、重?fù)?dān)齊挑。
1.在選題安排上,我們明確了區(qū)委全會、區(qū)委常委會等全區(qū)重大會議活動的書記講話必須由集體撰寫。這些材料語言風(fēng)格大不一樣、總體要求各不相同,很能磨練人、鍛煉人,同志們都很珍惜、很期待這樣的實戰(zhàn)機(jī)遇。
2.在責(zé)任體系上,總體上結(jié)合業(yè)務(wù),細(xì)節(jié)上適度調(diào)配,保證任務(wù)量總體均衡,人人都有練手的機(jī)會。一旦明確每個人的分工責(zé)任后,稿子不定不脫鉤、材料不成不撤退,大家一起負(fù)責(zé)到底。
3.在組織形式上,提倡共同改、一起議,初稿形成后以集中過堂、集中討論的形式推敲打磨。每次過堂討論,都是思維激情碰撞、文字功力提升的好機(jī)會,每個人都在實戰(zhàn)中親眼了解別人的長處與技巧。此外,文字團(tuán)隊的工作天天短平快、月月馬拉松,強(qiáng)度大、很疲勞。在壓力面前,消極抱怨、唉聲嘆氣一點作用都沒有,我們認(rèn)為更重要的是把“團(tuán)結(jié)活潑”作為應(yīng)有的氛圍,尋找機(jī)會釋放壓力。因此,我們提倡文字團(tuán)隊盡管時間緊、任務(wù)重,還是要多參加、多組織一些集體活動,培育團(tuán)隊文化、強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊意識,共同把苦事變甜、難事變易。
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