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公司財務管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為了進一步加強和規(guī)范公司財務管理工作,及時、準確、完整地記載、反映公司財務狀況,提供真實、可靠的財務資料,依據(jù)《x會計法》、《x合同法》等有關財務法規(guī)、制度制定,結合公司…………
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第二章 貨幣資金管理
第四條 本規(guī)定所稱貨幣是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款、有價證券和其他貨幣資金。
第五條 建立貨幣資金業(yè)務的崗位責任制,明確崗位的職責、權限,確保辦理貨幣資金業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
1、出納人員不得兼管稽核…………
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第三章 現(xiàn)金管理
第八條 財務應當加強庫存現(xiàn)金限額的管理,核定的庫存限額不得超過3000元,超過庫存限額的現(xiàn)金應及時交存銀行。
第九條 必須在《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的范圍內使用現(xiàn)金,不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務一律通過銀行辦理轉賬結算?,F(xiàn)金的使用范圍包括:員工工資、津貼、個人勞務報酬、對員工個人發(fā)放的勞保、福利支出、出差人員攜帶的差旅…………
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第五章 固定資產管理
第十六條 固定資產的管理:單位價值在1000元以上、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經營有關的設施、設備、器具、工具等的資產應納入固定資產進行核算。
第十七條 公司需要配置的固定資產應由需求部門編制申請計劃,做出預算,部門負責人簽字,報總經理批準。
第十八條 購置資產數(shù)額較小的,由采購部按照部門填制的、經總經理審批的《購置物品申請單》,統(tǒng)一負責采購。數(shù)量較多且數(shù)額較大,應由三人以上采購小組或向社會公開招標,簽訂合同,擇優(yōu)購置,增加透明度,建立有效的…………
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第七章 應收款項管理
第二十五條 本規(guī)定所稱應收款項包括公司因銷售、營業(yè)而發(fā)生的向個人或單位收取的門票、場租等收入和員工個人往來欠款。
第二十六條 財務人員應于每月底對當月應收款項進行清理核對,下月初向經營部經理、主管副總經理及總經理上報《應收賬款明細表》。協(xié)助、督促經營部門按照《應…………
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第八章 合同管理
第三十條 經濟合同是制約和規(guī)范甲乙雙方經濟行為的契約,凡公司與外公司發(fā)生的銷售、采購、租賃等業(yè)務必須簽訂經濟合同或協(xié)議。簽訂各類合同或協(xié)議必須遵守《合同法》,所列條款要科學嚴密。
第三十一條 各部門簽訂的經濟合同,必須報總經理審批后加蓋行政章才能生效;審批后的合同或協(xié)議原件必須于2個工作日內交財務部備案。
第三十二條 合同價款的支付和結算
1、施工合同簽訂后,工程款按所簽合同執(zhí)行。工程進度款的支付,由施工方向公司該項目負責人報送…………
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第九章 票據(jù)管理
第三十三條 票據(jù)和有關印章的保管
1、貨幣資金票據(jù)(支票、發(fā)票、門票等)由出納員管理,負責各種票據(jù)的購買、印制、保管、領用、回收和注銷,防止空白票據(jù)遺失和盜用。
2、加強銀行預留印鑒和網銀密碼的管理。銀行預留印鑒章(財務專用章和個人名章)和網銀密碼應由會計保管。嚴禁一人同時保管印章、密碼和票據(jù)。
第三十四條 發(fā)票的管理
1、發(fā)票領用、保管
發(fā)票由出納人員統(tǒng)一領購、專人保管、統(tǒng)一繳銷、專柜存放,并設登記簿進行登記。
原則上應在結賬同時開據(jù)并…………
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第十章 財務收支管理
第三十六條 財務收支審批的范圍
一、財務收支包括與公司有關的一切經濟利益的流入與流出。既包括現(xiàn)金與其他實物資產的增減,也包括債權債務的增減變化。
二、未經公司相關領導審批…………
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第四十一條 相關費用支出規(guī)定
1、差旅費。員工因公出差,需提出書面申請,列明出差事由、地點、時間、日程安排、乘坐交通工具和標準、費用預算、需借支金額等,部門負責人簽字,報總經理批準,方可出差。員工持經批準的出差申請,財務部審核無誤后,交由出納按批準的借支額支付借款。出差人員所乘坐交通工具在批準標準以內的,可按機票及車船票據(jù)實報銷,報銷時需出具當?shù)刈∷薨l(fā)票,超過批準標準的費用由個人自理。
2、業(yè)務招待費。業(yè)務招待費的開支從嚴掌握,必須事前報請總經理批準后才能執(zhí)行。招待標準不得過高,陪同人員不得過多,既要經濟實惠,又不失熱情。
3、宣傳廣告費。開支范圍:印刷品、年歷、贈品、大型演出活動的贊助開支,報刊、雜志等媒…………
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第十一章 財務人員崗位職責
第四十四條 財務總監(jiān)的主要工作職責
1、在總經理的領導下,負責分管財務部的日常管理工作。
2、建立和完善財務部門,建立科學、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務核算體系。
3、組織領導公司財務管理,成本管理、預算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計、存貨控制等方面工作,努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
4、組織執(zhí)行國家有關財經…………
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第十二章 處罰規(guī)定
第五十條 出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
1、未經批準,擅自挪用或借用公司資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;
2、利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的。
第五十一條 出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘:
1、違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;
2、偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿…………
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