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公文寫作講座講稿：會議紀要的寫作

（文章編號：21061804）

一、會議紀要是什么？

會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文，具有內(nèi)容的紀實性、表達的要點性、稱謂的特殊性等基本特點。對機關(guān)工作人員而言，會議紀要是一種常見的公文文種。

那它與“會議記錄”有啥區(qū)別？簡言之，會議記錄是事務(wù)文書而非公文，只是會議情況的原始記錄，當然也是寫好會議紀要的基礎(chǔ)材料；會議紀要則是對會議記錄的歸納和概括，是再加工的過程，雖然來源于會議紀錄但又不同于會議記錄。

啟示：撰寫會議紀要，得堅持“三個必須”，做到“三個弄清”

“三個必須”：必須如實反映會議內(nèi)容，不能憑空捏造，否則將違反紀實要求；必須圍繞會議成果進行提煉和概括，重點介紹會議成果，切忌流水賬；必須反映集體意志，一般用第三人稱寫，常以“會議”作為表述主體，如“會議認為”“會議指出”“會議強調(diào)”“會議要求”等。

“三個弄清”：弄清會議目的，通盤了解會議情況；弄清與會各方最終達成了什么共識；弄清會議相關(guān)材料的核心要義。

二、會議紀要有幾種類型？

機關(guān)工作人員日常接觸最多的會議紀要大致有兩種，即辦公會議紀要和專項會議紀要。

辦公會議紀要，又稱日常行政工作會議紀要，主要用于反映團隊政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)開會研究問題、部署工作的情況。其作用是為機關(guān)單位開展工作提供明確指導(dǎo)和具體依據(jù)。

專項會議紀要，如各種交流會、座談會、研討會等多屬于這一范疇，主要用于對有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題進行交流、討論情況進行紀實，給人以深刻啟發(fā)，給工作以宏觀指導(dǎo)。

三、會議紀要有哪些要素？

會議紀要作為正式公文文種，務(wù)必嚴格遵循格式要求和規(guī)范體例。就結(jié)構(gòu)而言，主要由標題、正文、結(jié)尾和落款幾部分組成。

標題。必須寫明確，不能僅以“會議紀要”為題。主要有以下幾種寫法。

寫法一：會議名稱+文種。如，中共xx縣委常委會會議紀要

寫法二：召開會議的機關(guān)+內(nèi)容+文種。如，xx縣工信局關(guān)于企業(yè)扭虧為盈工作會議紀要，xx縣委辦關(guān)于近期幾項重點工作安排布置會議紀要。

寫法三：會議名稱+紀要內(nèi)容+文種。如，xx縣工商聯(lián)第十屆理事會第二次會議決議事項紀要。

寫法四：正副標題。正標題闡述會議主旨和意義，副標題交代會議名稱和文種。如，維護財政制度 加強經(jīng)濟管理——xx在《xx》座談會上的發(fā)言紀要。

正文。主要由會議概況、會議的精神與議定事項組成。

組成一：會議概況。這一部分是引子，簡要介紹會議的基本情況，包括會議的時間地點、參會人員和會議主題。

組成二：會議的精神與議定事項。這一部分是重點，分集中概述式、條項式、發(fā)言摘錄式等3種常見寫法。

集中概述法：多用于小型會議，而且討論的問題相對單一、意見比較統(tǒng)一，寫的篇幅較為短小，主要把會議的基本情況、研究的主要問題、議定的重點事項，用概述方法進行整體闡述和說明。

條項式法：這是最常見的寫法，特點是井然有序，便于理解和記憶；分條分項寫出會議討論的問題和決定的事項。

發(fā)言摘錄法：一般小型會議、專業(yè)性會議或座談會的紀要會采用這種寫法，按發(fā)言順序或內(nèi)容性質(zhì)，歸類摘要記錄發(fā)言內(nèi)容，注意不是全文原話盡錄，要摘其要點。

結(jié)尾和落款。應(yīng)嚴格按照團隊政機關(guān)公文格式要求擬寫。

四、如何寫好會議紀要？

對剛接觸機關(guān)文字工作的朋友來說，寫出高質(zhì)量的會議紀要不容易，甚至是件頭疼的事情。陳昌勝老師在多年的文字工作歷練中總結(jié)了五點心得，或許會對大家有所幫助。

心得一：會議準備有必要

做好“五項”準備：了解會議議程、熟悉會議文件、掌握與會人員名單、熟悉會議環(huán)境、準備記錄設(shè)備。正所謂“磨刀不誤砍柴工”，說明會前準備是基本前提。

心得二：會中記錄有技巧

把握“四個”要點：精力集中、全神貫注，抓大放小、記錄關(guān)鍵詞，多記“臨場發(fā)揮”內(nèi)容，著重記主要領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)講話。正所謂“巧婦難為無米之炊”，說明做好臨場的會議記錄是寫好會議紀要的重要前提。

心得三：會后整理講方法

做到“四個”注意：注意條理清晰、注意用語規(guī)范、注意忠于原意、注意領(lǐng)導(dǎo)意圖。正所謂“詞不達意半句多”，會后整理是形成會議紀要的核心過程，“產(chǎn)品”成色幾何，這一環(huán)節(jié)至關(guān)重要。

心得四：審核確認不可少

抓好“三個”流程：自我檢查、反復(fù)修改，報請直屬領(lǐng)導(dǎo)審核，報請主管領(lǐng)導(dǎo)審核。正所謂“好文章都是改出來的”，會議紀要須按程序逐級審簽，根據(jù)審簽領(lǐng)導(dǎo)的修改意見最終成文。

心得五：閉環(huán)執(zhí)行更重要

堅持“一個”原則：會議紀要簽發(fā)不是完結(jié)，還應(yīng)密切跟蹤、常態(tài)督導(dǎo)議定事項的落實情況，有交辦就要見實效。

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