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(僅供學習參考,切勿通篇使用)
6S管理標準詳細推行方法
一、辦公室6S管理原則
辦公室6S管理,應遵循以下原則
1.明確辦公用品使用權力
區(qū)別個人專用和公共使用的辦公室物品,具體應做到以下兩點。
?公共使用的物品應放在所有人都能拿取的地方;
?個人專用的物品放在本人附近。
2.公私分明
具體應做到以下5點。
?在區(qū)域規(guī)劃上,應將辦公場所、休息場所和會客場所區(qū)分開來;
?物品方向,將企業(yè)用品與私人用品區(qū)分開來;
?企業(yè)用品放在明…………
…………
6.墻壁不隨意張貼紙張
使用膠水、膠紙將紙張貼在墻上時,一旦揭除會留下難看的斑跡,從而影響辦公室整體形象。因此,必須糾正隨意將紙張亂貼在墻壁上的行為,將紙張放人看板內(nèi),并明確張貼期限。
7.加強公告處理
對于公告的管理,具體做法如下。
?公告欄應美觀大方…………
…………
二、辦公桌標識管理
辦公桌標識管理包括以下兩方面內(nèi)容
1.辦公桌區(qū)城標識
根據(jù)辦公人員的數(shù)量,將辦公桌劃分為不同員工的作業(yè)區(qū)域,其標識的內(nèi)容包括以下3部分。
?區(qū)域編號;
?區(qū)域所屬…………
…………
三、文件夾標識管理
做好文件夾的標識工作,有利于迅速查找和存放文件資料。標識文件夾的方法如下。
1.文件夾外部標識
文件夾外部標識主要是指側面標識和正面標識。其中,側面標識主要包括以下5個要素。
?文件夾編號;
?文件夾名稱;
?文件夾內(nèi)文…………
…………
四、辦公用品、用具管理
1.辦公用品的6S管理
通過開展辦公用品、用具的6S管理,可以解決以下問題。
?個人辦公桌上辦公用品過多,造成較大浪費;
?辦公用品重復庫存多(基本上從企業(yè)到個人層層有庫存〕;
?辦公用品品…………
…………
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