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述職報告的寫作方法

2020-02-01
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述職報告的寫作方法

一、述職報告的概念

述職報告是指各級各類機(jī)關(guān)工作人員,主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況,包括履行崗位職責(zé),完成工作任務(wù)的成績、缺點(diǎn)問題、設(shè)想,進(jìn)行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。

二、述職報告的特點(diǎn)

(1)自述性

(2)自評性

(3)匯報性

(4)總結(jié)性

(5)理論性

三、述職報告的分類

按時間分:任期述職報告、年度述職報告、階段述職報告

按內(nèi)容分:綜合性述職報告、專項性述職報告

按述職者分:個人述職報告、集體述職報告

按性質(zhì)分:晉職述職報告、例行性述職報告

按表達(dá)形式分:口頭述職報告、書面述職報告、展示型述職報告(配合演講,多媒體手段展示圖表、圖片或音像資料)

四、述職報告的寫法

(一)標(biāo)題

1.公文式標(biāo)題

職務(wù)+述職人姓名+時限+文種

2.單行標(biāo)題

如:《述職報告》

    《任職時間+所任職務(wù)十述職報告》

    《在……(上)的述職報告》

3.雙行標(biāo)題

正標(biāo)題+副標(biāo)題,正題點(diǎn)明中心內(nèi)容,副標(biāo)題表示文章種類

如:繼往開來,與時俱進(jìn),全力以赴向國家級示范性高中沖刺

——在xx中學(xué)第二屆教職工代表大會第因次擴(kuò)大會議上的述職報告

(二)稱謂

述職報告以書面形式向組織呈送,要寫主送機(jī)關(guān)名稱,如果是向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、群眾進(jìn)行口頭陳述,則可寫稱謂。

1.向領(lǐng)導(dǎo)和本單位干部職工述職,應(yīng)寫明稱謂

2.向上級機(jī)關(guān)呈送述職損告,應(yīng)寫明收文機(jī)關(guān)

3.稱謂要根據(jù)會議性質(zhì)及聽眾對象而定

如:在教職工代表大會上的述職報告

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓,全體教職工代表全校教職工同志們:

(三)正文

1.導(dǎo)言

一般包括三個方面的內(nèi)容:

一是崗位職責(zé),包括自己從何時起極任何職,主要負(fù)責(zé)什么工作,并對內(nèi)容和范圍作必要交代。

二是指導(dǎo)思想,說明自己在什么樣的思想原則、方針改策指導(dǎo)下進(jìn)行工作的。

三是概括評價,是對自己工作的基本評價。前言部分應(yīng)寫得簡明扼要。

2.主體

述職報告的核心部分

對于不同的行業(yè)、不同級別的領(lǐng)導(dǎo)來說,其述職報告的內(nèi)容本各不相同,寫法也各異,但一般來說包括四個方面的內(nèi)容:

一是任職期間所做的主要工作,取得的主要成績。

二是存在的問題,缺點(diǎn)。

三是個人的認(rèn)識和體會,主要經(jīng)驗、教訓(xùn)。

四是今后工作的設(shè)想,意見和建議等。

述職報告主體部分的內(nèi)容要求觀點(diǎn)鮮明、事實(shí)確鑿、分析合理、歸納精辟。

3.結(jié)尾

可用幾句表態(tài)性的話語結(jié)束全文。

可寫今后打算或表述自己恪盡職守、勝任職位的決心等。

可用“特此報告”、“專此述職”或“以上報告,請領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評指正”等之類的句子結(jié)束全文。

(四)落款

主要包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名要寫述職人的單位、職務(wù)和姓名,此項可放在標(biāo)題下,也可與成文時間一起署在正文末右下角。

單位名稱+自身姓名

年月日

五、述職報告的寫作要求

1.突出重點(diǎn)

寫述職報告不要事無巨細(xì)地把一切情況都一一加以反映,而要有意識地抓住核心問題,突出重要成績,總結(jié)主要教訓(xùn),凡重點(diǎn)部分要精心組織材料,寫得詳細(xì)、具體、充分、全面,次要部分可略寫,有時還可以一筆帶過。

2.突出個性

干部的崗位層次不同,述職內(nèi)容自然各異。即使同一職務(wù)的干部或領(lǐng)導(dǎo)也會因分工的不同有不同的工作重點(diǎn),至于工作方法,就更是各具特色,鑒于這種情況,述職者要突出自己工作的特點(diǎn),顯示自己的工作個性,盡量避免那種千部一腔。

3.客觀評價

寫述職報告不管是敘述成績還是問題,都要客觀、公正、實(shí)事求是地加以評價,寫成績,不虛夸,恰如其分,符合客觀實(shí)際,講問題,直截了當(dāng),不掩飾,抓住要害,要有理有據(jù)。述職報告最忌是一味為自己唱贊歌,大談特談自己的成績,對工作中存在的問題和矛盾有意遮掩。

六、述職報告與總結(jié)的區(qū)別

1.從陳述范圍看

總結(jié)陳述的范圍很寬泛,思想修養(yǎng)、業(yè)務(wù)進(jìn)修、工作進(jìn)展、為人處世等方面,都可以寫成總結(jié),都可以單獨(dú)成篇。

述職報告陳述的范圍僅限于履行職責(zé)的情況,在陳述履行職責(zé)的情況下,也可以涉及到思想修養(yǎng)、業(yè)務(wù)進(jìn)修等方面,但那是為履行職責(zé)提供思想和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。

2.從簡述角度看

總結(jié)可以按照時間,空間不同,既可從做法的角度寫,也可以從體會的角度。

寫述職報告只能從履行職責(zé)的情況著眼,落腳到干了哪些事克服了哪些圍難,取得了什么效果,述職報告中可以有體會,但不能從體會的角度寫。

3.從陳述內(nèi)容看

總結(jié),特別是工作經(jīng)驗總結(jié),可以只講成績、經(jīng)驗,至于缺點(diǎn)、不足可以幾筆管過,也可以不談。

述職報告要求成績和不足并重,實(shí)事求是,對履行職責(zé)過程中存在的問題不能輕描淡寫,更不能文過飾非。

4.從作者范圍看

總結(jié)是誰都可以寫的,普通學(xué)生可以寫學(xué)習(xí)總結(jié),普通農(nóng)民可以寫生產(chǎn)總結(jié)。

述職報告的作者僅限于有職有責(zé)者。

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